Responsable de secteur

Positionnés sous la responsabilité de la direction de structure, le responsable de secteur coordonne, gère et supervise un secteur d’activité d’une structure, un ensemble de sites, d’établissements ou de dispositifs d’une structure ou d’un secteur d’activité, en cohérence avec le projet de la structure et des cadres règlementaires.

Les métiers de la direction, de l’administration et de la gestion

Rubriques :

  • Direction

Autres appellations :

  • Manager de proximité
  • Responsable de site
  • Responsable d'encadrement
  • coordinateur de secteur ou d'activité
  • responsable de service
  • encadrant intermédiaire

Activités

Description & cadre réglementaire des activités

Ses missions principales incluent :

La coordination et le développement des activités : application du projet de la structure, coordination des activités des différents sites, développement de nouveaux partenariats, etc.

La coordination et gestion d’équipe : coordination, formation et encadrement en proximité des équipes de directions, accompagnement à la mise en œuvre du projet de la structure, proposition de ressources pédagogiques, etc.

La gestion administrative et financière : consolidation et suivi des budgets alloués à son secteur, gestion des ressources matérielles, rédaction de rapports d’activité

La représentation de la structure : participation et préparation aux comités de pilotage et de réunion avec les principaux financeurs, participation à des événements locaux en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs

La garantie de la sécurité et du respect des normes : respect des réglementations en vigueur notamment en matière de sécurité publique et de protection des mineurs, mise en place de procédures de sécurité adaptées aux activités

Variabilité

L’ampleur et l’importance de ses missions peuvent varier en fonction de la taille et de l’organisation de sa structure et des besoins d’encadrement (nombre de sites et de services, activités des sites à coordonner, etc.), ainsi que l’échelle territoriale dans laquelle s’inscrit le projet de la structure.

Compétences / connaissances

Compétence métier

  • Représenter la structure auprès de différents partenaires
  • Communiquer avec les autres professionnels de la structure pour assurer une coordination optimale des activités
  • Organiser et gérer des équipes pluridisciplinaires
  • Diriger, motiver et encadrer une équipe en accompagnant les évolutions professionnelles
  • Mettre en place des outils de suivi et de gestion de projets
  • Assurer une veille législative et réglementaire concernant l’encadrement des activités auprès des jeunes
  • Rédiger un écrit de manière claire et synthétique
  • Monter un dossier de subvention ou de financement
  • Elaborer le budget prévisionnel et assurer la gestion et le suivi budgétaire
  • Élaborer des stratégies de communication et contribuer à la création de supports adaptés aux différents publics

Connaissances

  • Outils bureautiques
  • Environnement et acteurs institutionnels et associatifs du territoire
  • Environnement juridique et réglementaire du secteur (convention collective, règlement ACM, etc.)
  • Techniques de management
  • Réglementations spécifiques aux accueils collectifs de mineurs (ACM) ou aux établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE)

Savoir-être

  • Autonome
  • Créatif
  • Organisé

Entrée dans le métier

Niveau de formation

Niveau BTS/DUT (niveau 5)

Diplômes

DEJEPS, voire DESJEPS, licence en gestion des organisations, licence en économie sociale et solidaire, licence sciences sociales ou autre diplôme équivalent dans les domaines de l'animation, de la gestion de structure ou de la gestion de projet

Points de repère classification

[G - H]

Précautions de lecture : Ces éléments sont apportés à titre indicatif et illustrent le pratiques les plus couramment rencontrées dans la branche

Conditions pour positionner dans les classes supérieures :
– taille du site, des équipes, du nombre de personnes accueillies

Expérience

1 à 3 année(s) d'expérience dans une structure de l'éducation populaire peuvent être requises (animation, chargé de projets, etc.) notamment en fonction du diplôme

Spécificités de la filière

Animation volontaire : /
Autres engagements : service civique, bénévolats dans des structures associatives partageant des valeurs de l’éducation volontaire
Certifications : X

Tendances actuelles

Activités nouvelles ou en évolution

Nouvelles : Aucune activité nouvelle n'est précisée pour l'exercice de ce métier

En évolution : la communication, le marketing et la promotion des activités.

Compétences nouvelles ou en évolution

Nouvelles : Aucune compétence nouvelle n'est précisée pour l'exercice de ce métier

A renforcer : utiliser les outils de communication, gérer les réseaux sociaux

Mobilités professionnelles

Métiers très proches / complémentaires (niveau 1) :

Les métiers partagent un grand nombre de compétences en commun et sont - dans certains cas - exercés de manière concomitante.

Métiers proches (niveau 2) :

Les deux métiers sont relativement proches. Une mobilité est envisageable, sous condition d'une évolution des compétences acquise par la formation initiale, continue, ou dans l'emploi.

Métiers éloignés / connexes (niveau 3) :

Une proximité - plutôt faible - existe et une mobilité est envisageable sous condition de réaliser un parcours de reconversion.

Dans la branche

Responsable de secteur
MÉTIER DE RÉFÉRENCE
Chargé / chargée de partenariats
Coordinateur / coordinatrice ou chargé / chargée de projet
Directeur / directrice, directeur/ directrice adjoint / adjointe de structure
MÉTIERS TRÈS PROCHES / COMPLÉMENTAIRES
Responsable ou directeur des ressources humaines
MÉTIERS PROCHES

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