Organismes de formation (OF) : Modalités d’habilitation et tarification en vigueur

Les organismes de formation (OF) sont sélectionnés dans le cadre d’une procédure d’habilitation au CQP animateur périscolaire fixée par les instances de l’OC ÉCLAT.

Peuvent être habilités les organismes de formation dument déclarés, certifiés QUALIOPI, ayant une connaissance avérée du champ de l’éducation populaire, de l’animation ainsi que du métier d’animateur périscolaire et répondant aux conditions fixées par l’OC ÉCLAT.

Trois cas de figure se présentent :

1. Des associations, fédérations et réseaux associatifs qui ont été, dès l’origine de la création du diplôme, habilités par la CPNEF à dispenser le CQP. Nous les qualifions d’organisations nationales,

• Elles ont été habilitées pour 3 ans renouvelables et ont la possibilité de déléguer aux OF dépendant de leur réseau, la mise en œuvre de cette formation, dans le respect du présent document.
• Elles garantissent le respect des procédures et la qualité attendues des actions conduites par leurs structures délégataires.
• Si, au cours de la période d’habilitation, l’organisation est amenée à modifier la liste de ses OF délégués, elle doit obligatoirement demander l’autorisation à la CPNEF en communiquant le formulaire ainsi que toutes les pièces justificatives pour chaque OF intégré.

2. Des OF indépendants qui ont, par la suite, obtenu une habilitation pour une durée de 3 ans.
3. Les OF qui souhaitent dispenser le CQP animateur périscolaire et n’ayant pas une habilitation en vigueur, doivent faire une demande d’habilitation spécifique à l’OC ÉCLAT.

• Cette première habilitation est valable pour 1 an et limitée à une seule session de formation.
• Ensuite, si l’habilitation est à nouveau demandée par cet OF et que le bilan de la première action de formation est apprécié positivement par l’OC ÉCLAT, la règle générale d’habilitation pour 3 ans renouvelables s’applique.

Le dépôt de la demande d’habilitation se fait de façon dématérialisée depuis le site internet de la branche. Vous allez pouvoir accéder à la nouvelle plateforme de gestion du CQP animateur périscolaire en cliquant sur l’icône personnage en haut à droite du site.

Puis il suffira de suivre les 3 étapes suivantes :

1. Créer votre compte privé d’organisme. Celui-ci est soumis à validation de l’OC Éclat.

Pour vous aider à créer ce compte sur la plateforme numérique, un document appelé « parcours utilisateurs » est à votre disposition en téléchargement. Il regroupe les droits d’accès pour chaque profil de compte.

2. Une fois le compte validé par l’OC Éclat, compléter votre profil pour vous permettre d’accéder à votre compte privé ainsi qu’aux 3 rubriques proposées. 1. Mes services, 2. Guide, 3 Messagerie.
3. Allez dans la rubrique “mes services” puis dans le bloc appelé “gérer mes habilitations” pour commencer à renseigner votre demande d’habilitation.

Attention : il existe deux périodes de dépôt d’une demande d’habilitation dont les dates limites sont les suivantes :

• 28 février
• 30 septembre

Un guide numérique pour vous permettre de naviguer et chercher plus facilement les informations utiles. 

Ce document appelé à « guide à l’usage des organismes de formation » regroupe toutes les règles et procédures liées au CQP animateur périscolaire. De l’ouverture du compte jusqu’à la délivrance du diplôme, il y a plusieurs étapes clés de vérification, de contrôle et de validation par le certificateur pour s’assurer que les documents fournis soient conformes aux procédures et aux règles établies par l’OC Éclat.

La version en vigueur est dans la rubrique « guide ».

Le Conseil d’Administration de l’OC Éclat du 14 novembre 2022 a validé les montants restant à la charge des organismes de formation concernant les frais liés à la gestion du CQP animateur périscolaire.

A compter du 1^er janvier 2023, les montants forfaitaires sont les suivants :

1. Forfait lié à la demande d’habilitation :

• Montant commun pour les OF indépendants et les organisations nationales, pour une première habilitation annuelle et pour un renouvellement triennal : 500 €
• Montant supplémentaire par OF délégataire appartenant à un réseau : 20 €

2. Forfait lié à la demande d’ouverture d’une session de formation :

• Montant par dossier : 500€

3. Forfait lié à la présentation à la certification d’un stagiaire :

• Suite à un parcours de formation d’un stagiaire pris en charge par un dispositif de financement, VAE compris : 80 € par stagiaire
• Suite à un parcours de formation VAE via un financement personnel : 30 €